Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

1. Podstawa prawna

Niniejszy dokument został opracowany zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
• rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

 

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Akademia Dietetycznie Poprawni
Niepubliczna Placówka Kształcenia Ustawicznego
Kamila Jachacy-Turecka

Kontakt: kontakt@dietetyczniepoprawni.pl

 

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji kursów, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane do rozliczeń (jeżeli dotyczy),
• dane dotyczące uczestnictwa w kursie,

oraz dane związane z kształceniem na odległość:

• logowania do platformy,
• czas aktywności,
• postęp w realizacji materiałów,
• wykonanie zadań,
• wyniki weryfikacji efektów uczenia się.

Dodatkowo, w przypadku konieczności wystawienia zaświadczenia o ukończeniu kursu, mogą być przetwarzane dane wymagane do jego wydania (np. PESEL lub data urodzenia).

 

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji umowy dotyczącej udziału w kursie,
• prowadzenia dokumentacji przebiegu kształcenia zgodnie z przepisami prawa oświatowego,
• zapewnienia dostępu do platformy e-learningowej,
• monitorowania realizacji programu kursu,
• weryfikacji efektów uczenia się,
• wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu,
• komunikacji organizacyjnej w trakcie kursu,
• informowania o zmianach dotyczących kursu,
• obsługi płatności,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

 

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (prowadzenie dokumentacji przebiegu kształcenia),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (organizacja kursów, bezpieczeństwo systemu).

 

6. Kształcenie na odległość

Kursy realizowane są z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość (e-learning), w trybie asynchronicznym.

Platforma edukacyjna umożliwia:

• dostęp do materiałów dydaktycznych,
• realizację programu kursu,
• kontakt z opiekunem kursu,
• weryfikację efektów uczenia się.

 

7. Rejestrowanie aktywności i dokumentacja

Aktywność uczestnika w systemie teleinformatycznym jest rejestrowana automatycznie.

Rejestrowane dane stanowią:

• podstawę potwierdzenia realizacji programu kursu,
• element dokumentacji przebiegu kształcenia,
• podstawę weryfikacji osiągnięcia efektów uczenia się.

Dokumentacja prowadzona jest zgodnie z przepisami prawa oświatowego.

 

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi IT w zakresie obsługi systemów,
• dostawcom platform e-learningowych,
• operatorom płatności,
• podmiotom współpracującym z Administratorem,

wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

 

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres trwania kursu,
• przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi dokumentacji przebiegu kształcenia,
• przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.

 

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).

 

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek zawarcia umowy i udziału w kursie.

Brak podania danych uniemożliwia realizację usługi edukacyjnej.

 

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

 

13. Pliki cookies

Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony i platformy,
• utrzymania sesji użytkownika,
• dostosowania treści do preferencji użytkownika,
• prowadzenia statystyk korzystania z serwisu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

 

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

 

15. Postanowienia końcowe

Niniejszy dokument:

• stanowi integralny element procesu kształcenia,
• jest przekazywany uczestnikowi przed rozpoczęciem kursu,
• pozostaje dostępny przez cały okres trwania kursu.

Uczestnik, zapisując się na kurs, potwierdza zapoznanie się z niniejszym dokumentem.

 

16. Marketing własnych usług

Jeżeli uczestnik wyraził odrębną zgodę, jego adres e-mail oraz numer telefonu mogą być wykorzystywane w celach marketingowych dotyczących własnych produktów i usług Akademii Dietetycznie Poprawni Kamila Jachacy-Turecka.

Dane wykorzystywane są w szczególności w celu:

• przekazywania informacji o aktualnej ofercie,
• informowania o promocjach,
• informowania o zmianach w usługach edukacyjnych.

Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.